刚毕业学生们对于档案知识略知一二,只知道档案应该存放起来,并不清楚档案需要存放至具备人事档案管理权的机构才可以,而私企一般没有权利保存档案,这样就容易遇到以下情况:刚毕业的学生去私企就业,公司以帮其上社保为由,要求上交档案至公司保管。该公司无存档权限,导致档案成为死档状态,并且有丢失的可能。
且无人事权档案的单位存档存在丢失风险不说,档案无法正常流通,因为调转档案的时候人才中心是不会接收私企的调转档案的,只能是有人事权的单位如国企、央企、事业单位或者有人社局授权的人力资源公司等地方。
温馨提示:如果是没有人事权的单位保管等同于档案在个人手上,建议抓紧时间存档到户籍地人才中心或者建议单位委托人才中心保管档案。