商丘市企业进行境外投资备案时，需要准备的材料主要包括以下几类：
一、基础材料
营业执照：投资主体的营业执照副本原件或复印件，以证明企业的合法经营资格。
公章：用于在相关文件上加盖公章，确保文件的合法性和有效性。
二、投资相关材料
《境外投资备案表》：需通过商务部业务系统统一平台填写并打印，加盖企业公章。
对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）：详细阐述投资的具体内容、方式、条件等，包括投资设立企业或并购的具体条款和条件。
境外投资资金来源证明：提供银行出具的自有资金证明原件，或涉及银行金融的，提供银行出具的含融资金额的意向书。
项目所在国家（地区）相关部门的批准文件或注册证明：如投资目标国家或地区要求的相关批准文件或注册证明。
三、内部决策文件
董事会决议或相关出资决议：证明企业内部的决策程序已经通过，同意进行境外投资。
投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书：承诺投资行为真实、合法，并愿意承担相应的法律责任。
四、财务相关材料
新经审计的财务报表：反映投资主体的财务状况和经营成果，作为评估投资风险的重要依据。
前期工作落实情况说明：包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等。
五、其他附加材料
投资主体股权架构图：追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图，有助于了解企业的股权结构和实际控制人情况。
市场调查报告或商业计划书：阐述投资项目的市场前景、竞争优势、商业模式等，作为评估投资可行性的重要依据。
提交及审核流程
准备材料：按照上述清单准备齐全的材料，并确保所有文件的真实性和准确性。
登录商务部业务系统统一平台：在平台企业端进行注册和登录，填写相关信息并上传所需材料。
提交申请：在平台上提交境外投资备案申请，并等待审核。
审核与反馈：商丘市商务局会对提交的材料进行审核，如有需要，可能会要求企业补充或修改材料。审核通过后，企业将获得境外投资备案证书。
